Vacature

Receptioniste/telefoniste met opgeruimd karakter. Bij de leukste notaris van Zaanstad.

Functieomschrijving:

Begroet je mensen met een glimlach? Heb je pit? En wil je werken bij de leukste notaris van de Zaanstreek? Lees dan verder en ga er voor.

WAT GA JE DOEN?
Voor ons notariskantoor zoeken wij een receptioniste/telefoniste (24 tot 40 uur per week). En niet zomaar eentje. Maar eentje die nuchter en gastvrij is en begrijpt wat de waarde is van oprechte aandacht.

Een greep uit de werkzaamheden:
• Je begroet bezoekers, bepaalt de reden van het bezoek en stuurt hen door naar de juiste persoon
• Je beantwoordt de telefoon, screent, verbindt door en neemt berichten aan
• Je onderhoudt de receptieruimte en verzorgt de drankjes
• Je voert administratieve taken uit zoals postbehandeling, tekstverwerking en dossiers aanmaken en inscannen.

HET BEDRIJF

Ons notariskantoor daar werkt de leukste notaris van de Zaanstreek. Samen met zijn collega’s zorgt hij er voor dat klanten hun zaken goed regelen en vastleggen. Dat geeft duidelijkheid, rust en zekerheid.
Er werken ongeveer 10 medewerkers. Het is een platte organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer. Kenmerkend is de nuchtere no-nonsense aanpak. Je gaat samenwerken met gezellige en hardwerkende collega’s. En allemaal staan ze klaar om alle ervaringen met je te delen. Daardoor zul je je snel op je gemak voelen. Het werk is met de auto uitstekend bereikbaar (gratis parkeren). Ook met het openbaar vervoer is het goed bereikbaar. Het is minder dan 10 minuten lopen van het dichtstbij zijnde NS station.

Profiel

Wij zijn op zoek naar een collega die de eigenschappen bezit die horen bij een receptioniste/telefoniste en het werken bij een notariskantoor: hartelijk, nuchter, communicatief, vlot en secuur.
Verder:

    • Ben je gastvrij; je vindt het leuk om het mensen naar de zin te maken
    • Je weet hoe je een professioneel telefoongesprek voert
    • Je kan goed schakelen en de rust bewaren. Soms kan het hectisch zijn met mensen aan de balie en de telefoon
    • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend

Twijfel je of je voldoet aan het profiel en wil je graag? Gewoon reageren. Praten kan altijd!

Arbeidsvoorwaarden

Je treedt rechtstreeks in dienst bij kantoor. Je begint met een tijdelijk contract met zicht op een vast contract. Het salaris is afhankelijk van ervaring en vaardigheden en bedraagt tussen de EUR 1.900,- en EUR 2.300,- bruto per maand (bij 40 uur per week). Ook de overige voorwaarden zijn prima geregeld.

Ga er voor!

Ben je geïnteresseerd? Mail dan je motivatie en je CV. Pak je kans.
Op basis van de ontvangen CV’s en de motivaties wordt een aantal kandidaten uitgenodigd voor een gesprek. Eventueel gevolgd door een tweede gesprek.